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時間管理

照片來源:http://pic.baike.soso.com/p/20120906/bki-20120906211519-1232409544.jpg

 

每天忙東忙西總是覺得時間不夠用?!那是因為你沒有管理好自己的時間,常聽人說這世界上最公平的就是時間,每人每天都是24小時(除非你在鐘點戰的異次元),但你有發現嗎?朋友中總是有些人,工作如期完成、準時下班,甚至還有時間安排休假,好像從沒見過他們忙碌狼狽的時候?沒錯~!這就是時間管理的重要性,想完整掌握自己的人生,時間管理是必修的課程之一,現在就讓小編跟大家分享什麼是時間管理~

 

何謂時間管理

時間管理就是有效運用時間,降低變動性,讓你的時間運用更有效率。

 

時間管理的目的

清楚安排事情先後順序、輕重緩急,幫自己在繁雜的事物中釐清思緒。

 

時間管理方法 1.計畫管理

按每個人習慣不同可劃分成日計畫、周計畫、月計畫、季度計畫、年度計畫,先準備好計畫後,接著就是要準備待辦單。待辦單就是按照計畫管理中的規劃排定每日、每週待進行工作,按照輕重緩急排定優先順序;除此之外,待辦單內容還有非日常工作、特殊事項、行動計畫中的工作、昨日未完成的事項。

 

為了避免遺忘、半途而廢,建議只準備一張待辦單,做完工作劃掉,讓自己清楚每天工作進度。

 

時間管理方法2.四象限規劃法

國、高中時,大家一定都有學過象限,也可以把這運用到時間管理中,按照輕重緩急劃分成下圖表。

     |重要

|

|

|

|

|

|

不緊急 ------------------------------------------------------------------------------------------------緊急

|

|

|

|

|

|

        |不重要

 

如何區別重要與不重要的事情?

1.會影響公司利益的事情為重要的事情;

2.主管關注的事情為重要的事情;

3.會影響績效考核的事情為重要的事情。

4.對公司和個人而言價值重大的事情為重要事情。(重大包括金額和性質兩方面。)

 

 

時間管理方法3.abc管理法

將自己工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項工作優先順序,粗略估計各項工作時間和佔用百分比;在工作中記載實際耗用時間;每日計畫時間安排與耗用時間對比,分析時間運用效率;重新調整自己的時間安排,更有效地工作。

 

除了上述這些之外,還有很多時間管理方法,小編就不一一列舉;小編管理好自己的時間,除了是對自己人生負責之外,也是另一種減輕自己負擔的好方法喔~

你也想好好管理時間,卻千頭萬緒無法下手嗎?

 

那就來看小編最推薦的時間管理課程,透過完整教學幫你找回人生發球權>>

 

資料來源:wiki.mbalib.com/wiki/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86

 

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